Contractor quantity surveyor using ERP system in cost reporting

Quantity surveying is the key profession in cost management for construction business. However, construction industry is notorious in using information technology that makes reporting inefficient. A construction company in Hong Kong has been using an enterprise resource planning system as the information communication technology in management and cost reporting backbone since 2003. This paper investigates if such system represents an efficient tool for quantity surveyors and any intervening actions are required to enhance its efficiency. In doing so, a team of surveyors interviewed and then the soft system methodology was used as the research approach to depict the situation. This leads to the improvement needs and list of actions. Participants have prioritized working closely with top/senior management to design a proper report format; avoiding unnecessary adjustments and undue influence to reporting, and ensuring accurate data as the top three critical actions crucial for reliable cost reporting.

Aprendendo com a implementação de ERP: um estudo comparativo entre Brasil e Canadá

Esta pesquisa é uma extensão do trabalho de doutorado Studying Configurational Technology Implementation: A Mediation Process, cujo foco de análise foi o processo de mediação nas implementações de ERP. Processo de mediação é o processo através do qual clientes e consultores conjuntamente influenciam as decisões que são feitas sobre como o sistema será configurado. A partir dessa análise, foram identificados alguns padrões no processo de mediação, estabelecendo-se associações entre esses padrões e os resultados da implementação. Nosso estudo busca analisar o processo de implementação de tecnologias configuráveis, mais precisamente ERP Enterprise Resource Planning, sob o mesmo enfoque do trabalho de doutorado descrito acima, mas observando-se empresas brasileiras. Nossos resultados serão comparados aos resultados encontrados nas empresas canadenses, buscando-se identificar diferenças e similaridades e seu impacto nos resultados do projeto. Visamos, dessa maneira, promover um melhor entendimento sobre o processo de implementação de ERP, contribuindo para minimizar o risco de fracasso de tal empreendimento em empresas brasileiras.

Análise da resistência a sistemas de informação: a percepção dos gestores de tecnologia da informação acerca de sistemas ERP

Este trabalho visa obter e verificar empiricamente um meta-modelo que possa apoiar e aprofundar a compreensão do fenômeno da resistência a sistemas de informação. Tratase de uma pesquisa explanatória e quantitativa na qual faz-se, por meio de uma extensa revisão da literatura mundial, o levantamento e consolidação das principais teorias e modelos existentes sobre o tema. Dessa forma, buscando obter um melhor entendimento do problema de pesquisa, propõe-se um meta-modelo de fatores pertinentes ao comportamento de resistência a sistemas de informação. Neste modelo, considera-se um conjunto de aspectos que, embora já abordados anteriormente, em sua maior parte ainda não haviam sido testados empiricamente, quais sejam: (i) as características idiossincráticas dos indivíduos, (ii) os aspectos técnicos inerentes aos sistemas de informação, (iii) as características da interação sócio-técnica, (iv) as características da interação de poder e políticas e, finalmente, (v) as características das organizações nas quais a tecnologia e o homem estão inseridos e interagem entre si. O instrumento de pesquisa utilizado no trabalho foi um questionário estruturado, aplicado via Internet, com suas questões contextualizadas quanto aos sistemas de gestão empresarial ERPs: Enterprise Resource Planning Systems. Obteve-se um total de 169 respondentes, considerando-se uma amostra composta exclusivamente por gestores de tecnologia da informação (TI) brasileiros e que tenham vivenciado pelo menos uma experiência de implantação de sistemas ERP ao longo de suas carreiras. Uma vez realizada a coleta dos dados, foram empregados testes estatísticos relativos à análise fatorial, visando alcançar um modelo definitivo. A partir do novo modelo encontrado, por meio da validação proporcionada pela análise fatorial, cada fator identificado representou uma causa para o comportamento de resistência a sistemas de informação. Por fim, testou-se também hipóteses a partir do novo modelo identificado, verificando-se as relações entre a percepção direta dos gestores quanto à resistência e os diversos fatores considerados relevantes para a explicação deste comportamento. Como resultado do estudo, consolidou-se um modelo de análise do comportamento de resistência a sistemas de informação, baseado na percepção do gestor de TI e contextualizado nos sistemas ERPs.

A influência do ERP nos ativos intangíveis de organizações de TI de pequeno e médio porte: um estudo de caso no Distrito Federal

A tecnologia da informação (TI) tem provocado mudanças significativas nas empresas, mudanças estas que muitas vezes não têm um grau de sustentabilidade coerente com os bons resultados obtidos, principalmente no que se refere aos ativos intangíveis à organização. Nesse sentido, o ERP – Enterprise Resource Planning – ou Sistemas de Informações Gerenciais – SIG – são sistemas que estão sendo discutidos e analisados não só pela academia e institutos ligados à comercialização do ERP, como também pelo próprio meio empresarial como uma tecnologia de agregação de valor intangível às organizações. Este trabalho, através de um estudo de caso, baseado em pesquisa de natureza essencialmente qualitativa, mas com alguns ferramentais quantitativos, e de caráter exploratório, numa empresa do ramo de TI, localizada no Distrito Federal, analisa a evolução dos componentes do capital intelectual (capital de processos, capital de relacionamento, capital de inovação e capital humano), após a implantação do ERP. O objetivo deste estudo foi determinar a influência do ERP no desenvolvimento do capital intelectual numa organização de TI de pequeno porte do Distrito Federal. O referencial teórico contextualiza a importância da tecnologia da informação. Faz-se um apanhado da taxonomia existente de ativos intangíveis, abordando suas importâncias para a competitividade de organizações modernas, e apresenta categorizações dos diferentes tipos de intangíveis. A principal conclusão da pesquisa é que existem fortes evidências que o capital de processos evoluiu após a implantação do ERP. Entretanto, não existe evidências de que houve evolução no capital de inovação. Já para o capital de relacionamento e humano as evidências de evolução são fracas

An analysis of critical success factors in ERP implementation

Essa tese foca em diferentes perspectivas sobre CSF (Fatores Críticos de Sucess) em implementações de ERP (Enterprise Resource Planning). A literatura atual foca nos CSF sob o ponto de vista da alta gerência da organização e classifica esses CSF baseado nessa visão. Essa tese irá apresentar a visão do time de implementação de ERP sob os principais CSF e irá utilizar um estudo de caso para avaliar se a alta gerência e o time de implementação compartilham a mesma visão. Além disso ess tese irá propor uma relação entre o sucesso na implementação de ERP e os CSF pesquisados, usando o método PLS (Partial Least Squares) para analisar as respostas do time de implementação a um questionário desenvolvido para medir sucesso na implementação de ERP.

Fatores de sucesso na implementação de sistemas integrados de gestão empresarial (ERP): estudo de caso em uma média empresa

RAMOS, A. S. M.; OLIVEIRA, M. A. Fatores de sucesso na implementação de sistemas integrados de gestão empresarial (ERP): estudo de caso em uma média empresa. In: ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUÇÂO, 22., 2002, Curitiba-PR. Anais... Porto Alegre-RS: ABEPRO, 2002. v. 1.

Enterprise systems modeling: The ERP5 development process

The design and implementation of an ERP system involves capturing the information necessary for implementing the system's structure and behavior that support enterprise management. This process should start on the enterprise modeling level and finish at the coding level, going down through different abstraction layers. For the case of Free/Open Source ERP, the lack of proper modeling methods and tools jeopardizes the advantages of source code availability. Moreover, the distributed, decentralized decision-making, and source-code driven development culture of open source communities, generally doesn't rely on methods for modeling the higher abstraction levels necessary for an ERP solution. The aim of this paper is to present a model driven development process for the open source ERP ERP5. The proposed process covers the different abstraction levels involved, taking into account well established standards and common practices, as well as new approaches, by supplying Enterprise, Requirements, Analysis, Design, and Implementation workflows. Copyright 2008 ACM.

Análise crítica da implementação de sistema ERP à perspectiva da metodologia de gestão de projetos

Management information systems such as ERP can bring to businesses many competitive advantages. There is a great demand for systems projects to consulting firms that have knowledge to manage this particular type of project. However, the rate of system projects that cannot achieve success is very high. The methodology of Project Management, standardized by the Project Management Institute, is a globally recognized standard and used even in projects involving information technology. In the present study, was made a case study of an ERP system implementation project in a large company, by a consulting firm. From this analysis and on contributions from the literature, recommendations were proposed for the project management, in order to better direct the PMI methodology in large projects involving systems like ERP

Utilização dos sistemas integrados de gestão - ERP: estudo de múltiplos casos em pequenas e médias empresas

Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES)

Analisi e progettazione di una web application ERP

Analisi e progettazione di una applicazione web ERP (Enterprise Resource Planning) per una azienda di piccole/medie dimensioni.

Combining ERP systems with enterprise 2.0

The paper discusses both the complementary factors and contradictions of adoption ERP based systems with enterprise 2.0. ERP is well known as its' efficient business process management. Also the high failure rate the system implementation is famous as well. According to [1], ERP systems could achieve efficient business performance by enabling a standardized business process design, but at a cost of flexibility in operations. However, enterprise 2.0 supports flexible business process management, informal and less structured interactions [3],[4],[21]. Traditional researcher claimed efficiency and flexibility may seem incompatible in that they are different business objectives and may exist in different organizational environments. However, the paper will break traditional norms that combine ERP and enterprise 2.0 in a single enterprise to improve both efficient and flexible operations simultaneously. Based on the multiple cases studies, four cases presented different attitudes on usage ERP systems and enterprise social systems. Based on socio-technical theory, the paper presents in-depth analysis benefits of combination ERP with enterprise 2.0 for these firms.

Combining ERP systems with enterprise 2.0

The chapter discusses both the complementary factors and contradictions of adoption ERP-based systems with Enterprise 2.0. ERP is well known as IT's efficient business process management. Enterprise 2.0 supports flexible business process management, informal, and less structured interactions. Traditional studies indicate efficiency and flexibility may seem incompatible because they are different business objectives and may exist in different organizational environments. However, the chapter breaks traditional norms that combine ERP and Enterprise 2.0 in a single enterprise to improve both efficient and flexible operations simultaneously. Based on multiple case studies, the chapter analyzes the benefits and risks of the combination of ERP with Enterprise 2.0 from process, organization, and people paradigms. © 2013 by IGI Global.

The contradictions and complementarities of combining ERP systems with enterprise 2.0 supported informal systems

The chapter discusses both the complementary factors and contradictions of adopting ERP based systems with enterprise 2.0. ERP is characterized as achieving efficient business performance by enabling a standardized business process design, but at a cost of flexibility in operations. It is claimed that enterprise 2.0 can support flexible business process management and so incorporate informal and less structured interactions. A traditional view however is that efficiency and flexibility objectives are incompatible as they are different business objectives which are pursued separately in different organizational environments. Thus an ERP system with a primary objective of improving efficiency and an enterprise 2.0 system with a primary aim of improving flexibility may represent a contradiction and lead to a high risk of failure if adopted simultaneously. This chapter will use case study analysis to investigate the use of a combination of ERP and enterprise 2.0 in a single enterprise with the aim of improving both efficiency and flexibility in operations. The chapter provides an in-depth analysis of the combination of ERP with enterprise 2.0 based on social-technical information systems management theory. The chapter also provides a summary of the benefits of the combination of ERP systems and enterprise 2.0 and how they could contribute to the development of a new generation of business management that combines both formal and informal mechanisms. For example, the multiple-sites or informal communities of an enterprise could collaborate efficiently with a common platform with a certain level of standardization but also have the flexibility in order to provide an agile reaction to internal and external events.

Quality planning based on risk assessment

Product quality planning is a fundamental part of quality assurance in manufacturing. It is composed of the distribution of quality aims over each phase in product development and the deployment of quality operations and resources to accomplish these aims. This paper proposes a quality planning methodology based on risk assessment and the planning tasks of product development are translated into evaluation of risk priorities. Firstly, a comprehensive model for quality planning is developed to address the deficiencies of traditional quality function deployment (QFD) based quality planning. Secondly, a novel failure knowledge base (FKB) based method is discussed. Then a mathematical method and algorithm of risk assessment is presented for target decomposition, measure selection, and sequence optimization. Finally, the proposed methodology has been implemented in a web based prototype software system, QQ-Planning, to solve the problem of quality planning regarding the distribution of quality targets and the deployment of quality resources, in such a way that the product requirements are satisfied and the enterprise resources are highly utilized. © Springer-Verlag Berlin Heidelberg 2010.

Fatores de sucesso na implementação de sistemas integrados de gestão empresarial (ERP): estudo de caso em uma média empresa

RAMOS, A. S. M.; OLIVEIRA, M. A. Fatores de sucesso na implementação de sistemas integrados de gestão empresarial (ERP): estudo de caso em uma média empresa. In: ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUÇÂO, 22., 2002, Curitiba-PR. Anais... Porto Alegre-RS: ABEPRO, 2002. v. 1.