Fluxo de Informação Financeira entre o Território Nacional e os Teatros de Operaçõe s: Abordagem Sociocrítica em contexto de mudança

O presente Trabalho de Investigação Aplicada encontra-se subordinado ao tema “Fluxo de Informação Financeira entre o Território Nacional e os Teatros de Operações: Abordagem Sociocrítica em contexto de mudança.”. Tendo em conta o contexto económico que o país atravessa, e que indiretamente afeta as organizações do Estado, através das consequentes reduções orçamentais, torna-se imprescindível que exista um aproveitamento dos recursos muito mais eficiente e eficaz. Neste contexto e face à existência em Território Nacional do Sistema Integrado de Gestão nas Instituições do Ministério de Defesa Nacional, nomeadamente no Exército, revelou-se indispensável a implementação desta ferramenta de gestão nas Forças Nacionais Destacadas dos Teatros de Operações. Desta forma, o objetivo geral desta investigação é identificar as limitações e potencialidades que a recente implementação do Sistema Integrado de Gestão nos Teatros de Operações provocou no desempenho das funções dos Oficiais de Finanças. Neste trabalho procuramos ainda identificar o impacto da harmonização dos procedimentos contabilísticos na execução orçamental, as melhorias do processo de tomada de decisão, a harmonização na realização do relato financeiro, e consequentes alterações nos procedimentos de mudança de contingente, bem como as alterações na execução das diferentes fases do Registo Contabilístico do Fundo de Maneio. Para a elaboração desta investigação aplicou-se o método hipotético-dedutivo, sendo desenvolvida segundo objetivos descritivos e exploratórios com o intuito de identificar, explorar e descrever as limitações e potencialidades da implementação do Sistema Integrado de Gestão na Força Nacional Destacada do Kosovo, recorrendo ao estudo exploratório/descritivo, enquadrando-se ainda na categoria do Estudo de Caso. No sentido de atingir os objetivos propostos inicialmente foram elaborados e aplicados diferentes inquéritos por entrevista. Após a análise e discussão dos resultados foi possível concluir que a informação contabilística disponível em tempo real, de forma imediata e oportuna, permite aos Oficiais de Finanças serem mais eficazes e assertivos no aconselhamento ao Comandante, assim como origina uma melhor e mais célere tomada de decisão em Teatro de Operações e para toda cadeia de comando em Território Nacional. Outra grande mais-valia foi a possibilidade de reduzir significativamente o Fundo de Maneio. Alcançado o final desta investigação, foi possível concluir que não existem limitações do Sistema Integrado de Gestão nos Teatros de Operações que não existam em Território Nacional, sendo dessa forma possível constatar que as possíveis melhorias são a implementação da contabilidade analítica e a integração de todas as áreas desta ferramenta, permitindo tirar total partido da mesma.

This Applied Research Work is entitled "Financial Information Flow between the National Territory and the Operations Theatres: Sociocritical Approach in context of change.". Regarding the economic situation the country is facing, that somehow indirectly affects the State Organizations on account of its smaller budgets, it is essential a more efficient and effective use of resources. In this context and due to the existence, in National Territory, of the Integrated Management System in the Institutions of the Ministry of National Defence, including the Army, it has been revealed as crucial the employing of this management tool in the Deployed National Forces of the Operations Theatres. Thus, the general goal of this research is to identify the limitations and potential that the implementation of Integrated Management System in Operation Theatres caused in the performance of Finance Officers. In this work we also tried to identify the impact of harmonization of accounting procedures in budget execution, the improvements in the decision making process, how its implementation harmonizes the achievement of financial reporting, which are the changes in contingent switching procedures, as well as the changes in the execution of the different stages of the Accounting Registry of the Operating Funds. For the preparation of this research was applied the hypothetical-deductive method, being developed according to descriptive and exploratory objectives in order to identify, explore and describe the limitations and potential of the implementation of the Integrated Management System in the Deployed National Force of Kosovo, using the exploratory/ descriptive study and also fitting into the category of Case Study. In order to achieve the main goals initially proposed were elaborated and applied interview surveys. After the analysis and discussion of the results it was possible to conclude that the accounting information available in real time, in an immediate and convenient manner, allows Finance Officers to be more effective and assertive in advising the Commander, thus originates a better and faster decision making in the Operations Theatre as well as for the entire chain of command in the National Territory. Another great asset of this research was to determine that it is possible to reduce significantly the Operating Funds. Reached the end of this investigation, it was concluded that there are no limitations of the Integrated Management System in Operation Theatres that do not exist in National Territory, which makes possible to perceive that the possible improvements are the implementation of analytical accounting and the integration of all the areas of this tool, allowing to take full advantage of it.