El manejo de los acervos digitales en la UNAM

Se describe la iniciativa actual que realiza la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) en torno a la administración de sus acervos digitales. Se presenta el modelo de manejo de recursos digitales y sus tres principales divisiones: publicaciones formales, páginas institucionales y otros recursos (literatura gris y bases de datos). Posteriormente se detallan tres proyectos específicos dentro de este marco: RAD repositorio institucional de la UNAM, sistema de revistas digitales UNAM y UNIBIO (Unidad de Informática para la Biodiversidad). Por último se describen los principales retos a futuro, principalmente la importancia del cabildeo con autoridades universitarias acerca del valor de la correcta administración de recursos digitales, la necesidad de desarrollar indicadores más eficientes para medir producción, impacto y visibilidad de recursos digitales y temas relacionados con el mantenimiento y preservación de los mismos.

Primera conferencia. Bibliotecas y Repositorios Digitales: Gestión del Conocimiento, Acceso Abierto y Visibilidad Latinoamericana. (BIREDIAL) Mayo 9 al 11 de 2011. Bogotá, Colombia.

This paper describes work currently done at the Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) to aid proper administration of its digital archives. We present the model used to handle digital resources and its three main components: formal publications, institutional web pages and other resources (namely grey literature and databases). We then describe three specific projects within this framework: RAD UNAM s institutional repository, UNAM electronic journal publication system and the UNIBIO (Biodiversity Informatics Department). Finally we address some of the main issues and challenges, specifically the importance of lobbying university authorities about the importance of properly managing the UNAM s digital resources, the need to develop indicators to better measure production, impact and visibility and issues related to maintenance and preservation.